Előzetes igényfelmérés
A workshop előtt azonosítjuk azokat a feladatokat, amelyek sok időt visznek el, gyakran ismétlődnek és AI-jal gyorsíthatók.
AI workshop
AI workshop, amely konkrét használati módokat ad a csapatnak.
Az AI (mesterséges intelligencia, MI) workshop akkor hasznos, ha a csapat nem csak általános inspirációt szeretne, hanem konkrét feladatokra, eszközökre és munkafolyamatokra épülő gyakorlati tudást.
Áttekintés
Mi történik egy AI workshopon?
Az AI workshop egy közös munkaalkalom, ahol a csapat a saját feladatain próbálja ki az AI-eszközöket. Nem általános bemutatót tartunk a technológiáról, hanem előre bekért, valós munkahelyzetekből indulunk ki: egy jellemző ügyfélkérdésből, egy riportból, egy ajánlatból vagy egy belső adminisztratív folyamatból.
A workshop előtt egy rövid kérdőívvel felmérjük, ki milyen eszközt használ már, és mely feladatok viszik el a legtöbb időt. Így a gyakorlatok a résztvevők tudásszintjéhez igazodnak, és a kezdők és a haladók is hasznos példákat kapnak.
A nap végére a csapat nem csak inspirációval távozik, hanem egy rangsorolt listával arról, mit érdemes azonnal használni, mit kell később automatizálni, és mit nem érdemes AI-ra bízni.
A workshop formája a csapathoz igazodik: lehet egy fél- vagy egésznapos alkalom, több rövidebb, egymásra épülő blokk, vagy egy vezetői döntés-előkészítő ülés, amely a stratégiai kérdésekre fókuszál. A tartalom minden esetben a cég saját feladataira és eszközeire épül.
Fókusz
Saját feladatokra épülő gyakorlatok
A workshop célja, hogy kiderüljön, hol segíthet az AI a napi munkában: tartalom, ügyfélkommunikáció, dokumentumfeldolgozás, kutatás, adminisztráció vagy workflow automatizálás területén.
Kézzelfogható gyakorlatok
A résztvevők nem elméleti előadást kapnak, hanem prompt mintákat, munkafolyamat-példákat és saját feladatokra alkalmazható módszereket.
Közös rangsorolás
A végén a csapat közösen értékeli az ötleteket haszon és megvalósíthatóság szerint, így világos, mivel érdemes kezdeni.
Miért hasznos?
Mit visz haza a csapat egy AI workshopról?
Közös nyelv és alapszabályok
Mindenki ugyanazt érti AI-használat alatt, és tudja, milyen adatot szabad megosztani az eszközökkel.
Azonnal használható minták
A gyakorlatokon készült promptok és munkafolyamat-vázlatok másnap reggel is használhatók, a csapat saját feladataira szabva.
Priorizált ötletlista
A felmerülő automatizációs ötletek haszon és ráfordítás szerint rangsorolva kerülnek egy dokumentumba, döntésre készen.
Folyamat
Az AI workshop menete
Előzetes kérdőív
Felmérjük a csapat jelenlegi AI-használatát, a fő feladattípusokat és a kérdéseket, amelyekre választ várnak.
Alapok és biztonság
Rövid bevezető a modellek működéséről, korlátairól és a céges adatok biztonságos kezeléséről.
Gyakorlati blokkok
Kiscsoportos munka valós feladatokon: összefoglalás, szövegírás, adatkinyerés, kutatás és workflow-ötletek.
Roadmap és utókövetés
A workshop után összefoglaló, prompt-gyűjtemény és bevezetési javaslat készül, igény szerint követő alkalommal.
Átadás
Mit tartalmaz egy AI workshop?
Workshop agenda
AI use case lista
Prompt és workflow minták
Bevezetési roadmap
Gyakori kérdések
Kérdések az AI workshop szervezéséről
Egy AI workshop akkor sikeres, ha a résztvevők másnap másképp végzik a munkájuk egy részét.
Kell előzetes AI-tudás a részvételhez?
Nem. Az előzetes kérdőív alapján a gyakorlatokat a csapat szintjéhez igazítjuk, így azok is haladnak, akik még nem használtak AI-eszközt, és azok is, akik már napi szinten igen.
Személyesen vagy online érdemes tartani?
Mindkettő működik. Személyesen könnyebb a kiscsoportos munka, online formában viszont egyszerűbb több helyszín bevonása. A gyakorlati blokkok mindkét esetben azonosak.
Mi történik a workshop után?
A csapat megkapja a közösen készült anyagokat és a rangsorolt use case listát. Ha egy ötletből automatizációt szeretnétek építeni, az a következő, külön lépés lehet.
Hány fővel érdemes workshopot tartani?
Akkor működik jól, ha minden résztvevő aktívan dolgozhat a saját feladatain. Nagyobb csapatnál a gyakorlati részt kiscsoportokra bontjuk, vagy több alkalomra osztjuk a workshopot.
Kapcsolódó témák
További releváns AI automatizációs témák
Kezdjük el
Építsünk egy gyorsabb, láthatóbb digitális jelenlétet.
Írd le röviden a projektedet, és 24 órán belül válaszolok. Az első konzultáció kötelezettségmentes.